第 65 回プログラミング・シンポジウム 現地参加のための,会場へのアクセス,宿泊情報や,諸注意事項などを,このページにまとめてまいります.随時更新いたしますので,適宜ご確認ください.
現地会場
第 61 回までのラフォーレ伊東と異なり,ラフォーレ修善寺は,最寄りの修善寺駅からバスで 30 分弱の移動が必要な距離にあります.
またラフォーレ修善寺は,伊東のような一棟のホテルではなく,ちょっとした山の上にゴルフ場も含めていくつもの建物や設備がある,敷地の広い施設になっています.シンポジウムでは施設内の近接した建物しか使用しませんが,朝食など一部で建物間の移動が必要になります.シンポジウム中も屋外を歩けるよう,暖かい服装を準備してお越しください.
ラフォーレリゾート修善寺エリアマップをご確認ください.
- セッション開催中の受付・セッション会場 :
- 「サンパティックホール」 (エリアマップ 10番) 地下1階 コンベンション
- 朝食・昼食・夕食会場 :
- 「サンパティックホール」 (エリアマップ 10番) 2階 蒼海
- 宿泊 :
- 「センターハウス」 (エリアマップ 4番)
- セッション会場のサンパティックホールと接続しています.
- 宿泊室の割り振りは調整中です.基本的には,お申し込み時のご希望に沿った割り振りをできる予定です.
- 温泉・大浴場 :
- 「森の湯」 (エリアマップ 8番) : 温泉です
- 12:00 〜 24:00 と 6:00 〜 10:00 に開いています.
- セッション会場や宿泊室から接続していますが,少し離れています.湯冷めにご注意ください.
- 各宿泊室にも浴室があります : 温泉ではありません
- 「森の湯」 (エリアマップ 8番) : 温泉です
名札
現地会場の参加者には,首から紐で下げる形の名札の着用をお願いしています.名札のケースは幹事団で用意しておりますが,ケースに入れる名札の「内容」は参加者の皆さまにご用意いただきます.
工夫を凝らした名札を用意いただくためにも,感染症対策のためにペンの共有を避ける意味でも,ぜひ記入済みの紙の持参をご検討ください.名札ケースに入れる紙は葉書サイズ (高さ 14.7cm / 幅 10cm) です.
当日,会場の受付でも紙とペンの用意はございます.
交通・アクセス
(ラフォーレ修善寺「アクセス」より引用)
公共交通機関で修善寺駅まで
修善寺駅からラフォーレ修善寺まで
- プログラミング・シンポジウム専用バス
- 12:30 修善寺駅 発,会場 (サンパティックホール) 直通の,プログラミング・シンポジウム専用バスを手配しています.
- 基本的には,こちらの専用バスの利用をおすすめします.
- 専用バスは会場前で降ろしてくれます.一般の方向けの定期運行バスは会場から少し離れた場所に停車します.
- バスの乗り場は「8 番」です.
- ラフォーレ修善寺による定期運行の送迎バス
- 12:45 修善寺駅 発 13:08 「ホテルラフォーレ修善寺 (ゲストハウス)」着 のバスで,開始時刻に間に合います.
- バスの乗り場は「8 番」です. (詳細な案内はラフォーレ修善寺「アクセス」をご確認ください)
- 終点の「ホテルラフォーレ修善寺(ゲストハウス)」で下車,会場 (サンパティックホール) まで徒歩 3〜4 分です.
- 手前の「伊豆マリオットホテル 修善寺」では降りないように注意してください.坂道を 20 分歩くハメになります.
- その他の時刻の定期運行バスは,ラフォーレ修善寺「アクセス」より時刻表をご確認ください.
- タクシー
- 遅れてきて,ちょうどいいバスがない場合,タクシーが選択肢になります.
- 修善寺駅からの料金は 3,000 円前後になるそうです.
- 午後 8 時 〜 9 時ごろには営業が終わり,タクシーをまわしてもらえないことがあるようです.行程のご確認をお願いします.
自家用車で
ラフォーレ修善寺「アクセス」をご確認ください.駐車場としては,「センターハウス」フロント付近の駐車場をご利用ください.
お車でお越しの場合,駐車場の確認などもありますので,できましたら事前に幹事まで一言ご連絡ください.
会場での注意事項
一般的な諸注意
- シンポジウム期間中,屋外を移動することがあります.暖かい服装の用意をお願いします.
- 宿泊室には浴衣が用意されていますが,浴衣の着用は宿泊室と廊下まで,ロビーや別の建物に移動する際は着替えをお願いします.
- 歯ブラシ,くし,ひげそりなどのアメニティはご持参ください.宿泊室に備え付けはございません.
- タオル,リネン,シャンプーの類は用意があります.
- 宿泊室ではシンポジウム中は禁煙とさせていただきますが,普段は喫煙室として運用されている部屋です.
- においやアレルギーなどに懸念がある方は,事前に幹事までご連絡ください.
- コロナ過前のような大広間で夜遅くまでの「夜の自由討論」はできませんが,自由討論用の部屋は用意します.
感染症対策:基本的な対策
- COVID-19は完全に終息したわけではありませんし,インフルエンザなどの感染症は広く流行しています.
- ワクチン接種の強制などは行いませんが,特に対面で会話するときはなるべくマスクを着用し,こまめに手洗いうがいを行うなど,各自で対策を行ってください.
・感染症対策:体調が悪化した場合など
- シンポジウム開催直前やシンポジウム中などに体調の悪化を感じた場合,COVID-19 陽性となった場合や濃厚接触者となった場合,インフルエンザに感染した場合などは,できるだけ早く幹事までご連絡ください.体調悪化によるキャンセルやオンライン参加への変更には,返金も含め柔軟に対応する準備をしています.詳細は本ページ下部のキャンセル・ポリシーをご確認ください.
- COVID-19等の感染症の陽性者・濃厚接触者の詳細について幹事は口外いたしませんが,政府・自治体や保健所から求められた場合には参加者リストを提供します.
キャンセル対応
キャンセルや,オンライン参加への切り替えをされる場合は prosym65@ipsj.or.jp
までご連絡ください.
今回はできるだけ柔軟にキャンセル・ポリシーを設定しています.下記をご確認ください.
- 体調に異変がある,または COVID-19 の陽性が確認された,濃厚接触者となった場合 :
- 直前でも当日でも日付にかかわらず,キャンセル,またはオンライン参加への変更に無償で対応します.
- 既にお支払いいただいた費用について,後日になってしまいますが,差額返金の対応をいたします.
- 検査結果の提出などは求めません.体調に異変がある場合,躊躇せず速やかにご連絡ください.
- 2023年12月25日 (月) 正午までに連絡をいただければ,キャンセル,またはオンライン参加への変更に無償で対応します.
- 既にお支払いいただいた費用について,後日になってしまいますが,差額返金の対応をいたします.
照会先
- 情報処理学会 事業部門 (プログラミング・シンポジウム係)
- メール:
prosym65@ipsj.or.jp
- 電話: 03-3518-8373
- Fax: 03-3518-8375